批办的意思

批办，是指负责人对文件如何处理所作的批示意见。亦称“批文”。是公文办理的关键环节。 批办的作用：能够使重要的收文在本机关有关人员中迅速得到传达，及时掌握上级的指示精神、工作发展情况和其他有关方面的信息，推动本单位的工作;体现领导者负责，为承办者具体办理提供遵循的依据。需要批办的文件主要有：（1）上级机关的指示、部署和主送本机关需要办理或答复的批示。（2）下级机关主送本机关需批复的请示和报告。（3）不相隶属机关主送本机关需要回复的重要事项和与本机关会办的事项。 批示一般可在拟办之意见上批明是否同意并注明补充与修正意见，对较重要的文件应指明处理原则、方法以至明确具体的处理意见;确定主办（或承办）部门或主办人员（承办人员）;急件或重要文件要批明处理时限，需传达的要明确传达方式、范围及执行人。批办的文字，尽量写于“文件阅办单”的批办栏内，语句力求简明，无歧义，要署批办人姓名与批办日期。